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UST 2019년 학위수여식 참석 안내

  • 학생팀
  • 조회 : 170
  • 등록일 : 2019-02-12
2019년 UST 학위수여식 참석 졸업생 안내(2019.2.12.).pdf

2019UST 학위수여식 참석 졸업생 안내

 

 

안녕하세요, UST 학생팀입니다.

 

여러분의 졸업을 진심으로 축하합니다.

2019UST 학위수여식 참석과 관련하여 안내해 드립니다.

 

- 일시: 2019221() 14:00 ~ 16:00(2시간 소요)

- 장소: UST 1층 강당(대전시 유성구 가정로 217)

- 참석대상: 2018년 후기 졸업생, 2019년 전기 졸업생

 

아래 사항들은 반드시 숙지하여 원활한 행사 진행에 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

 

<졸업생 시간표>

구분

시간

장소

비고

졸업생 행사장 도착

12:00~12:30

UST 본부

 

학위가운/학사모 착용

12:00~13:30

강당 2202~203 강의실

동반인 강당 입장 티켓 배부

(졸업생 1인당 동반인 1)

학사모 사진 촬영

12:00~13:30

16:10~17:30

강당 2

201 강의실

2곳 운영

(선착순으로 촬영)

강당 입장/착석

13:40

강당

지정좌석 착석 / 시간 엄수

학위수여식

14:00~16:00

강당

 

단체 사진촬영

16:00~16:10

강당

 

학위가운 반납 및 해산

17:30까지

강당 2층 강의실

 

스쿨/캠퍼스별 졸업생 행사장 도착 시간이 다르므로 숙지하시기 바랍니다.

   - (12:00 도착) KIST, KRIBB, ETRI, KRICT

   - (12:30 도착) 4개 스쿨 제외 모든 스쿨/캠퍼스

학위가운 대여비용은 없습니다.

사이언스홀에 간단한 다과가 준비됩니다.

강당 좌석에 졸업생의 이름이 부착되어 있으니, 확인 후 행사 시작 20분 전까지(1340) 본인의 좌석에 착석 바랍니다.

행사 참석여부 변동 시 20() 오전까지 학생팀 담당자(학생팀 김병수: prkim@ust.ac.kr / 042-865-2335 / 010-3423-1649)에게 반드시 회신을 주시기 바랍니다. 지정좌석이 마련되고 단상에서의 학위수여자 명단에 등록되므로 원활한 행사 진행을 위해서 꼭 알려주시기 바랍니다. 사전 협의 없이는 행사장에 출입 및 단상에서의 학위기 수여가 불가합니다.

<세부 안내>

 

1. 학위수여식 당일 도착 시간 및 학위가운 착용

 

졸업생 여러분께서는 12~1230분 학교에 도착 후 가족, 친구들은 사이언스홀에서 대기할 수 있도록 해주세요.

졸업생은 강당 입구로 이동하여 출석체크를 하시고, 강당 2층으로 이동하여 학위가운을 착용하고 학사모 사진 촬영을 진행해 주세요.(선택사항)

 

- 학위가운 착용장소: 강당 2203 강의실(바닥 유도선 및 안내 표지판 참고)

- 학사모 사진 촬영장소: 강당 2201 강의실(바닥 유도선 및 안내 표지판 참고)

  강당 2층 로비에 촬영 대기장소가 있으며, 대기번호를 발급합니다.

  사진촬영은 식전 12:00~13:30 / 식후 16:10~17:30에만 가능합니다. 행사 시작 30분 전부터 학사모 사진촬영이 중단되니, 이때부터는 강당으로 이동해서 착석해 주시기 바랍니다.

- 포토존 사진 촬영장소: 본관 로비

 

학사모 사진 촬영은 추후(3월초) UST 홈페이지 내 온라인 졸업앨범메뉴에 업로드 및 개인 이메일로 발송됩니다.(업로드 사진은 로그인한 USTian만 열람이 가능하며, 촬영 시 공개여부 동의를 확인합니다.)

 

 

2. 동반인(가족, 친구 등) 강당 입장

 

졸업생 1명당 동반인 1명에 한하여 강당 입장이 가능합니다. 행사 당일 졸업생 분들께 강당 입장 쿠폰을 지급해 드리오니, 강당에 입장할 동반인에게 전달해 주시기 바랍니다.

그 외의 동반인은 강당 입구에서 입장을 제한하며, 별도로 마련된 생중계 관람 장소에서 학위수여식을 관람하실 수 있습니다. 강당이 협소하여 졸업생분들께 동등한 기회를 부여하기 위함이므로, 동반인들에게 잘 설명해 주시고, 혼선이 없도록 협조 부탁드립니다.

 

행사 시작 후 종료 시까지는 졸업생 및 동반인 모두 행사장 밖으로 나가실 수 없습니다. 출입이 통제되오니 화장실 등 용무는 행사 시작 전 완료하여 주십시오.

 

- 생중계 관람장소(170): 1층 사이언스홀, 강당 1층 강의실, 강당 1층 로비

 

 

3. 학위기(졸업장) 및 표창장 수여

 

- 2019년 전기 졸업생: 당일 행사에서 원본을 수여받게 됩니다.

- 2018년 후기 졸업생: 이미 학위기를 보유하고 계실 텐데, 원본은 그대로 개인이 소장하면 되며, 행사 당일에는 본부에서 사본을 별도로 준비합니다.(학위기/표창장을 가져올 필요 없음) 세레모니를 위한 것이므로 참고하시기 바랍니다.

 

행사에 참석하지 못하는 분들께는 학위기/표창장을 우편으로 보내드립니다. 우편으로 수령하실 분들은 수령하실 주소/연락처를 졸업 담당자(학생팀 홍성욱: ryan@ust.ac.kr / 042-865-2332)에게 222()까지 알려주시기 바랍니다.

 

 

4. 학위수여증명서 발급

 

2019.2.21.() 09:00부터 UST 인터넷 증명발급 메뉴에서 가능합니다.

  - UST 인터넷 증명발급: https://cert.ust.ac.kr/

 

 

5. 학위수여식 참석여부 변동 시 연락

 

학위수여식 참석 여부에 변동이 있는 졸업생은 반드시 담당자에게 연락을 주시기 바랍니다. 연락은 빠르면 빠를수록 좋습니다. 늦어도 220() 오전까지 참석 여부를 확정하여 회신해 주시기 바랍니다.(학생팀 김병수: prkim@ust.ac.kr / 042-865-2335 / 010-3423-1649)

 

 

6. 참석 희망 교원

 

참석을 희망하는 교원들(지도교수, 전공책임교수, 대표교수 등)께서는 1330분까지 학교에 도착하셔서 학위가운 착용(희망 시) 후 강당 내 교원 구역에 착석하시면 됩니다. 학위가운/학사모 착용을 희망하시는 경우 준비가 필요하오니 반드시 사전에 학위수여식 담당자에게 219() 18시까지 회신하여 주시기 바랍니다.(학생팀 김병수 : prkim@ust.ac.kr / 042-865-2335)

 

 

7. 기타사항

 

행사 당일에는 주차공간이 협소하니, 대중교통 이용도 고려하시기 바랍니다.

 

참석자가 많은 관계로 행사 시작 시간에 임박하여 도착할 경우 여러모로 어려움을 겪을 수 있으니, 당일에는 반드시 상기에 언급된 일정에 맞추어 여유 있게 도착하시기 바랍니다.

 

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