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UST 과학기술연합대학원대학교

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7. 회의 혹은 행사개최경비 활용 시 참석자 서명록은 필수인가요? 2016-07-13

협의회 활동과 관련한 일반적인 회의 시에는 참석자 서명록이 필수 제출 사항은 아닙니다. 다만 참석자 이름과 소속은 기재 필수 사항입니다. 
하지만 전문가를 활용하여 행사를 진행하거나 회의를 개최했다면 참석자 서명록을 함께 제출해 주셔야 합니다.

6. 지원금으로 전문가 활용 시 이력서는 필수 제출 사항인가요? 2016-07-13

협의회 운영비나 행사개최경비로 전문가 활용 시 이력서, 회의록, 발표 자료는 필수 제출 사항입니다. 정산 시 제출해 주셔야 합니다.

5. 행사개최경비를 행사개최 시 반드시 준수해야 할 사항이 있나요? 2016-07-13

과학기술연합대학원대학교(UST)에서 행사개최경비를 지원했다는 내용이 자료집, 현수막 등에 표시되어야 합니다.

예를 들어, 자료집 혹은 현수막 내용에 주관 혹은 후원기관에 과학기술연합대학원대학교(UST)가 필수 표시되어야 합니다.

4. 행사개최경비 관련한 사무용품비를 구입할 때에도 지원금의 15%를 초과할 수 없나요? 2016-07-13

그렇습니다. 운영비와 행사개최경비 각각에 대해 사무용품비는 15%를 초과할 수 없습니다. 또한 협의회 운영과 관련 없는 개인 물품을 구매할 경우 부당 집행으로 회수조치하게 됩니다. 

3. 회의비 사용 시에 반드시 참석자 명단을 기재해야 하나요? 2016-07-13

그렇습니다. 지원금으로 회의비 사용 시에 참석자 명단(이름과 소속)을 필수 기재해야 하며, 회의록도 함께 제출해 주셔야 합니다.
소속 기관에서 지출결의할 때 참석자 명단과 회의내용이 포함되어 있을 때는 지출결의 문서와 영수증만 제출하시면 됩니다.
하지만 참석자 명단이나 회의내용이 포함되어 있지 않을 경우에는 저희 학교 양식을 참고하시어 관련 서류를 제출하여 주시면 됩니다.

2. 협의회 운영비와 행사개최경비 사용을 개인카드로 사용해도 되나요? 2016-07-13

협의회 관련한 모든 지원금은 소속 기관의 법인카드로만 사용하셔야 합니다.
저희 쪽에 정산 관련 서류를 제출해 주실 때도 기관의 지출결의 문서와 영수증(원본 혹은 사본 둘 다 가능)을 제출하셔야 합니다.

1. 협의회 운영비와 행사개최경비를 한꺼번에 정산해도 괜찮은가요? 2016-07-13

협의회 운영비와 행사개최경비는 따로 정산해 주셔야 합니다.
특히 행사개최경비는 행사개최에 필요하다고 인정되는 경비에 한해서만 지원금 사용이 가능합니다.
예를 들어, 협의회 활동과 관련한 회의비는 운영비로 사용하셔야 하며, 행사개최경비로는 사용할 수 없습니다.

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김진석
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