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제안명 국제연구교류지원사업 필수서류(acceptance letter) 제출 유예기간 적용
작성일 2018-12-18 조회수 779
개요 UST에서 주관하는 국제연구교류지원사업의 필수 제출서류 항목에는 해당 학회에서 발행한 acceptance letter가 포함되어 있음. 그런데 생물학과 관련된 우수한 국제적인 학회(타 전공 학회는 정보가 없음)의 대다수가 acceptance letter의 발행이 학회 날짜 1-2개월 이전에 메일로 공지를 하고 있음. 따라서 국제연구교류지원사업의 필수 제출서류 항목 중 accetance letter를 충족시키지 못하여 지원을 못하는 경우가 발생함. 다음과 같은 사유로 인해 국제적으로 우수한 학회 참석하지 못하는 경우를 미연에 방지하기 위해 필수서류 제출 유예기간 적용을 제안함.
현황 및 문제점 국제연구교류지원사업은 1~4/4~7/7~10/10~1 분기별로 진행되고 있으나, 2-3월 5-6월 8-9월 11-12월에 있는 학회들은 1-2개월 전에 발송되는 acceptance letter로 인해 (UST 국제연구교류지원 시 반드시 필요한 acceptance letter) 제출서류가 누락되어 국제교류지원사업 기타 자격조건이 충족됨에도 불구하고 해당 서류의 부재로 인해 떨어지는 경우가 발생함.

생물학관련 국제적인 학회(Keystone, AACR, ESMO 등)는 2월부터 3월에 대다수가 포진되어 있어, 세계적으로 우수한 학회의 참석이 어려운 경우가 발생함(ESMO의 경우 2019년 9월 27일~10월 1일의 학회예정). 요즘 생물관련 국제적 학회들의 추세는 abstract를 제출하였다고 하여 모든 제출자가 포스터 발표가 가능하지 않고, scientist committee에게 review된 후 학회 예정날짜에서 1~2달 전에 최종 acceptance letter가 발송 됨(EMSO의 경우 7월 말에 최종 acceptance letter가 발송될 예정임-2018년 기준).

ESMO 학회에 지원한다고 가정하였을 때, 일반적으로 UST의 3차 국제교류지원사업은 5월 말 쯤 공고가 마감되기 때문에 acceptance letter가 누락될 수 밖에 없음. 게다가 9월의 날짜로 시작하는 학회이기 때문에 4차 사업에는 지원할 수가 없는 상황이 발생함.
개선방안 국제교류지원사업 신청 자격이 충분히 충족됨에도 불구하고 학회측의 늦어진 acceptance letter로 인해 선정되지 않는 부분을 개선하고자 "일부 필수서류 제출 유예기간 적용"을 제안함. 즉, Acceptance letter가 현황 및 문제점에서 밝힌 바와 같이 해당 차수 지원사업 기간을 지나 발송됨을 고려하여, "제한적 선정자(학회 한달 전까지 acceptance letter 제출 시 최종 선정)"를 적용을 제안함.
기대효과 "일부 필수서류 제출 유예기간 적용"을 통한 "제한적 선정자"를 적용함으로써 서류적 절차로 인해 국제적인 우수 학회의 참석하지 못하는 불상사를 방지할 수 있으며, 해당 사유로 지원하지 못했던 많은 학생들이 혜택을 받을 수 있을 것으로 기대함.
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기획예산팀
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염자연
연락처 :  
042-865-2391