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제안명 입시 및 입학 등록 과정 제안
작성일 2019-01-03 조회수 423
개요 면접 시 본인 확인 및 수험표 확인
입학 서류제출 현황 및 예치금 입금 시 확인 문자 혹은 확인 시스템 구축
현황 및 문제점 1. 입학 면접 시 본인 확인 과정-신분증, 수험표 확인
모든 캠퍼스가 그렇진 않겠지만 입학 면접 진행이 허술하다고 느꼈습니다.
면접 대기장에 도착했을 때 면접 안내 해주시는 분이 이름을 묻는 것이 본인 확인 과정의 다였습니다.
면접 장에서 면접관 분들은 입학 서류를 통해 확인할 수는 있지만
대리 면접 등을 방지하기 위해 면접 대기부터 철저하게 본인 확인을 하였으면 좋겠다고 생각했습니다.
또한 2019 전기 입학 수험표에는 본인 사진이 출력되지 않았습니다.
이렇게 면접 진행 과정이 허술해 입학도 쉬운 것 같은 이미지를 부여합니다.


2. 입학 서류 제출 현황 및 예치금 입금 확인 시스템 구축
합격 후 신원증명서, 성적증명서, 건강검진결과서 등 제출해야 하는 서류가 많습니다.
입학 서류는 등기 우편을 통해 서류가 도착했음은 확인할 수 있지만 서류에 오류가 있는지는 ust에서 개별 연락하기 전, 혹은 본인이 직접 전화/메일 하기 전까지는 명확하게 확인할 수 없습니다.
또한 입학금 입금 시 확인 할 수 없습니다.
개선방안 1. 입학 면접 시 본인 확인 과정
본인임을 증명 가능하고 국가 시험 등에서 인정하는 수단(신분증)을 통해 본인 확인 과정 필수.
면접자임을 증명하기 위한 수험표 확인 필수.
수험표에 면접자 사진 부착.


2.입학 서류 제출 현황 및 예치금 입금 확인 시스템 구축
apply.ust.ac.kr 사이트 혹은 문자 메세지를 통해 입학서류 제출 현황, 예치금 입금 확인을 입학예정자도 한 눈에 확인할 수 있는 시스템이 구축되었으면 좋겠습니다.
서류 제출 현황은 사이트를 통해, 입학금 입금은 문자메세지를 통해 확인하는 것이 좋은 것 같습니다.
기대효과 1. 입학 면접 시 본인 확인 과정
대리 면접 방지
철저한 면접 진행을 통한 ust 이미지 확보


2. 입학 서류 제출 현황 및 예치금 입금 확인 시스템 구축
입학 예정자의 불안 해소 및 서류 제출 확인 문의 감소
입학 전 입학 예정자와 ust 상호간의 소통 체계 마련
첨부파일
담당부서 :  
기획예산팀
담당자 :  
염자연
연락처 :  
042-865-2391